excel监控 数据追踪神器! 开启Excel的监视器记录所有修改的步骤的技巧
学员问到这么一个难题:能否让Excel记录文件中所有的操作步骤?她表示由于自己的数据被同事修改,自己被迫加班,这种情况已经出现多次,实在是忍无可忍了!
技巧当然是有的,我们需要调用Excel中一个比较古老的功能跟踪更改来看下具体怎么设置吧
微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新
- 类型:办公软件
- 大致:2.2GB
- 语言:简体中文
- 时刻:2024-09-12
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一、功能添加
开头来说需要把功能添加到Excel表格的功能区,否则是无法使用这个功能的,我们需要在左上角点击文件接着在最下方点击选项来调出Excel选项窗口
之后需要在新的窗口中找到新建组先创建一个组,接着在右侧找到所有命令在下岗找到跟踪更改将其添加到新建的组中。
同样的操作需要把共享职业薄也添加到新建的组中才可以
二、启用共享
当文件设置好之后,我们找到刚下添加的共享职业薄点击启用,会显示一个新的窗口,需要在新的窗口中勾选使用旧的共享功能点击确定在最上方的职业薄名称那里显示已共享就表示设置完毕了,就可以将文件发送给其他人了
三、显示修改
在添加的功能中找到跟踪更改找到突出显示修订将时刻设置全部就表示会显示所有的修改数据,接着在最下方勾选在新的职业表上显示修订点击确定
就会跳出一个新的职业表,会在里面显示所有的修改内容,以及修改人
四、WPS用法
只需要在WPS中点击审阅找到共享职业薄之后选择修订再找到突出现实修订即可,剩余的操作都是一致无二的,大家可以手动试一下,还是非常好用的
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