strong>高效时刻管理的艺术
时刻就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”——鲁迅
快节奏的现代社会,时刻管理成为了每个人都需要掌握的一项基本技能,而“滴答清单”一直以来流行的任务管理工具,帮助无数人实现了高效的时刻管理,怎样利用滴答清单科学地设定时刻呢?
确目标,正如古希腊哲学家苏格拉底所言:“未经审视的生活不值得过。”在设定时刻之前,我们需要明确自己的目标,这样才能有的放矢,设定一个短期目标:每天阅读30分钟,长期目标:一年内完成10本书的阅读。
分任务,将大目标分解为小任务,有助于我们更好地把握时刻,将阅读任务细分为:每天阅读5章,每章10页,这样,我们就可以在滴答清单中为每个小任务设定具体的时刻。
估时刻,著名的时刻管理专家戴维·艾伦曾说过:“时刻管理的关键是管理你的注意力。”在设定时刻时,要尽量预估每个任务的完成时刻,避免过度乐观或悲观,为每个任务预留一定的缓冲时刻,以应对意外情况。
理分配,根据任务的紧急程度和重要性,合理分配时刻,美国心理学家艾森豪威尔矩阵将任务分为四个象限:紧急且重要、紧急但不重要、不紧急但重要、不紧急且不重要,在滴答清单中,我们可以为每个任务标注所属象限,以便更好地安排时刻。
行与调整,将任务按时完成是时刻管理的最终目标,在执行经过中,要密切关注任务的进展,如有必要,及时调整时刻分配,学会利用滴答清单的提醒功能,确保在规定时刻内完成任务。
用滴答清单设定时刻,需要我们明确目标、划分任务、预估时刻、合理分配,并不断执行与调整,正如英国作家查尔斯·狄更斯所言:“时刻是宝贵的,但更宝贵的是那些能够利用时刻的人。”让我们共同掌握时刻管理的艺术,让生活更加美好。

