在全球化日益加深的今天，对外贸易已成为许多企业进步壮大的重要途径，对于初次涉足外贸领域的企业或个人而言，一个首要且关键的难题便是：“对外贸易登记表是谁办的”要准确回答这个难题，我们开头来说需要明确一个核心概念：目前办理的并非传统意义上的“对外贸易登记表”，而是“对外贸易经营者备案登记”。
难题的核心就转化为“对外贸易经营者备案登记由谁办理”。
办理主体：谁负责备案登记
根据《中华人民共和国对外贸易法》及相关规定，负责对外贸易经营者备案登记的机构是中华人民共和国商务部及其授权的地方对外贸易主管部门。
办理权限已经下放至地方,主要分为下面内容两种情况：
- 中央管理企业： 对于由国务院国资委管理的中央企业，以及由商务部直接管理的其他企业，其备案登记由商务部负责办理。
- 地方企业及其他组织： 对于除中央管理企业以外的各类内资企业、外商投资企业（台港澳侨投资企业）以及其他组织（如合伙企业、个体工商户等，需符合相关条件），其备案登记由企业所在地的省、自治区、直辖市及规划单列市、新疆生产建设兵团的商务主管部门负责办理，一家注册在上海的外贸公司，其备案登记应向上海市商务委员会（或其授权的区级商务部门）办理；一家注册在深圳的,则向深圳市商务局办理。
办理主体：谁需要申请备案登记
明确了“谁办”，我们也要清楚“谁需要办”，根据《中华人民共和国对外贸易法》，依法办理工商登记或者其他执业手续，并依照本法和其他有关法律、行政法规的规定从事对外贸易经营活动的法人、其他组织或者个人,都需要办理对外贸易经营者备案登记。
只要你的企业（或个体工商户等）有从事进出口业务的梦想，并完成了工商注册，就需要办理此项备案，外商投资企业（包括中外合资、合作、外资企业）在设立时或设立后,也需要按规定办理备案登记以获得进出口权。
备案登记的重要性
办理对外贸易经营者备案登记是企业开展进出口业务的“通行证”，只有完成了备案登记,企业才能：
- 在海关办理注册登记,获得报关单位编码。
- 在检验检疫部门办理注册备案。
- 申请进出口配额、许可证等管理措施。
- 享受民族对外贸易的各项优惠政策。
- 合法地从事进出口经营活动,避免法律风险。
怎样办理备案登记（简要流程）
以地方企业为例，办理备案登记通常可以通过下面内容步骤进行（具体流程可能因地区略有差异，建议以当地商务主管部门官方信息为准）：
- 准备材料： 通常包括：
- 对外贸易经营者备案登记表（可从商务部官网或当地商务主管部门官网下载，或在线填写）。
- 营业执照副本复印件（加盖公章）。
- 组织机构代码证书复印件（已三证合一/五证合一的企业无需提供）。
- 法定代表人身份证复印件（加盖公章）。
- 企业公章。
- 如有委托办理,还需提供授权委托书及受托人身份证复印件。
- 在线申请/现场提交： 目前大部分地区已实行“一网通办”或全程电子化，企业可通过当地政务服务网或商务主管部门指定的在线平台提交申请,部分地区仍需现场提交纸质材料。
- 审核与备案： 商务主管部门收到材料后，会对材料的完整性、合规性进行审核，符合条件的，会在规定时刻内完成备案，并在商务部“对外贸易经营者备案登记体系”中公示。
- 领取备案回执/证明： 审核通过后，企业可在线打印备案回执或到指定地点领取备案证明，这标志着企业已完成备案登记,具备了进出口经营权。
“对外贸易登记表是谁办的”这个难题的准确答案是：由商务部及其授权的地方商务主管部门负责办理，具体为中央企业由商务部办理，地方企业及其他组织由所在地的省级商务主管部门（或其授权的下级部门）办理，这项名为“对外贸易经营者备案登记”的手续是企业开启外贸大门的第一步，至关重要，建议有此需求的企业务必提前了解当地具体要求，及时准备材料，顺利完成备案,为企业的对外贸易活动奠定坚实基础。
